Pályázattal kapcsolatos lépések 2. rész

Útmutató a Learning Agreemnet kitöltéséhez

Ebben a bejegyzésben a learning agreementről találtok útmutatást. Azért különösen fontos most kitérnünk erre, mivel 2020 tavaszra változtak a szabályok az előző félévekhez képest, de aggodalomra semmi ok, mivel most még inkább „hallgató-barátabbá” váltak a kiutazási feltételek.

Példaként említhető, hogy már nyelvi kurzust vagy sportot is haza lehet hozni, vagyis bekerül a külföldön végzett tárgyak közé a Neptunba miután haza jöttök. Korábbi erasmus kiutazók tapasztalataiból kijelenthetjük, hogy érdemes időben elkezdeni a learning agreementtel kapcsolatos készületeket, és ha már elolvassátok ezt a bejegyzést, teljes képet kaptok a folyamatokról, és így semmi nem érhet titeket váratlanul. A LA elbírálási ideje 15 munkanapot is igénybevehet, ezt az ügyintézésnél és a kiutazásnál is vegyétek számításba.

Az alábbiakban pontokba szedve olvashattok az előtte-közben-utána lépésekről:

Erasmus+, Bilaterális külföldi cserefélév

A Mobilitási Szabályzat alapján a hallgatónak a következőket kell teljesíteni a félév során:

TÁRGYAK:

1. A kint teljesítendő kreditmennyiség: 30 ECTS, vagy 6 tárgy kivéve, ha a partneregyetem mást ír elő

2. Ezen belül legalább 21 beszámítható ECTS vagy 5 tárgy ezeket nem kell előre elfogadtatni, majd hazautazás után a tárgybefogadási kérelemmel kell beszámíttatni

3. Idegen nyelvi kurzus és sport már akkreditálható

4. Ha egy itthoni tárgyat ki akar váltani egy kinti tárggyal, akkor meg kell keresnie az adott tárgy tárgyfelelősét a kötelező melléklettel

Ha csak szabadon választható tárgyaid lesznek:

Ebben az esetben nem kell kérvényt beadni, mint az előző félévekben. Arra kell figyelni, hogy a LA B táblázatába minden tárgyhoz azt írd, hogy:

„elective course”

5. Ha kevesebb tárgyat végzel el sikeresen, mint 5, (vagy kevesebb kreditet, mint 21 ECTS), akkor részarányosan kell visszafizetni az ösztöndíjat

6. Az előzőekben leírtaktól csak abban az esetben lehet eltérni, amennyiben a fogadó intézmény szabályai azt nem teszik lehetővé, és az ezt alátámasztó dokumentumot csatolod az LA-hez

2 féle LA van

· Eramus os/Campus Mundis

· Bilaterális (tengerentúli)

Melyik LA-t töltsem ki?

A LA 2 fő részből áll: before/during changes

Erasmus(és CM) LA

Az A táblázatba minden kint elvégezni kívánt tárgyat rögzítenetek kell

A B táblázatba kell írni a kötelező vagy kötelezően választott tárgyakat, és ezeknek szerepelniük kell a kötelező mellékleten is Ha szabvál tárgy lesz, akkor azt ide kell beírni mint „elective course”

Bilaterális LA (tengerentúli)

Itt csak egy táblázat van, oda megy az összes tárgy

A LA hez csatolni kell

-->Kötelező melléklet

Miután kitöltöttétek a táblázatot nyújtsátok be az érintett tanszékek tárgyfelelőseinek aláírásra az összes felveendő és kiváltandó kötelező, vagy kötelezően választható tárgy tematikájával együtt (előzetes megbeszélés szükséges).

Pecsét ne maradjon le!

Ha nincs kötelező/kötvál. tárgy, nem kell kérvényt írni!

Amire törekedned kell:

· Egy oldalas dokumentum legyen.

· Lehet szerkeszteni, pl. kitörölni sorokat (csak sorokat lehet törölni!)

· LA-t kézzel /tollal nem lehet kitölteni, vagy módosítani

Aláírások

Mindig 3 aláírás kerül a LA re:

1. Hallgató

2. Küldő intézmény

3. Fogadó intézmény

A Before the Mobility nél a sorrend a következő:

1. Elkészítitek az LA-t, mellékelitek a Kötelező Mellékletet, majd beadjátok a kari koordinátornak

2. A koordinátor ellenőrzi, hogy minden rendben van e, majd ha igen, átviszi az oktatási Dékánhelyettesnek, aki ismét le ellenőrzi, és ha mindent rendben talált, akkor aláírja.

3. Az aláírt LA-t pdf-ben visszakapjátok a koordinátortól, ezután elküldhetitek a fogadóintézménynek aláírásra.

4. Ha megvan a mind három fél által aláírt LA, akkor küldjétek el a kari koordinátor e-mail címére.

LA scans

· Lehetőleg pdf ként mentsétek el, jó minőségben.

· A fájl legyen elnevezve értelemszerűen: pl . Kiss_Elemér_before

· Az üres oldalakat töröljétek ki (pl. az During the Mobilityt

· LA t mindig a kari koordinátornak küldjenek, sosem a Dékánhelyetteseknek!!!

Ha változtatnod kell az LA-n

· A During the Mobility / Changes oldalait töltsétek ki, írjátok alá

· Ezután írassátok alá a fogadóintézménnyel

· Majd az aláírt (mind három fél által) első oldalakkal (Before the Mobility) együtt elküldeni a kari koordinátor e-mail címére.

A benyújtott Lerning Agreementen kétszer van lehetőség változtatni. Amennyiben Erasmus+ csereféléven vagy, a minden fél által aláírt Learning Agreement During the Mobility / Changes oldalait az erasmus @uni corvinus.hu ra is kell küldeni, hogy érvényes legyen az Erasmus+ féléved

Fontos!!!

During Changes-t mindig a Before-al együtt juttassátok el a hallgató a kari kordinátornak, azért, hogy a Dékánhelyettesnek világos legyen, hogy mi változott. A Before-on ekkor már mind három aláírásnak kell szerepelnie! A Duringen pedig a hallgató és a fogadóintézmény aláírása van.

Mobilitás Cserefélév után

Az After the Mobilityt kiváltja a TRANSCRIPT

A TRANSCRIPTet a fogadóintézmény fogja kiadni, tartalmazza a cserefélév során teljesített kurzusokat és jegyeket.

A visszaérkezést követően, amint megkaptad a Transcriptet, akkor a LA-ekkel, és mellékletekkel együtt le kell adnod a Tárgybefogadási Kérelmet a Tanulmányi Előadójának a legrövidebb időn belül.

Köszönjük, hogy végig olvastátok, következő részben még szeretnénk néhány plusz információval, tippel+tapasztalattal szolgáni nektek, illetve számtalan izgalmas témával tervezünk jelentkezni, úgyhogy tartsatok velünk! ;)